DSGVO-Konformität

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Was ist die Einhaltung der DSGVO?

Das neue Datenschutzgesetz der Europäischen Union ersetzt die EU-Datenschutzrichtlinie und verschärft die Anforderungen an die Sicherheit aller Daten, die sich auf Personen beziehen, über die sie identifizierbar sind.

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DSGVO-Konformität Dies erhöht den allgemeinen Grad der Cybersicherheit und des Unternehmensdatenmanagements, demonstriert das Commitment für Cybersicherheit gegenüber bestehenden und potenziellen Partnern und hilft zudem, Sanktionen durch EU-Aufsichtsbehörden zu vermeiden. Die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sind für alle verbindlich, die personenbezogene Daten von Personen – Einwohnern der Europäischen Union – erheben.

Zunächst einmal fallen Unternehmen, die mit Einwohnern Europas zusammenarbeiten, unter die Anforderungen der Verordnung, wobei es nicht notwendig ist, Büros in der EU zu haben – eine Unternehmenswebsite, die sich an Personen in Europa richtet, reicht aus. Zu dieser Kategorie gehören Online-Shops, Hotels mit Online-Buchungsfunktion, Reisebüros, Versicherungsgesellschaften, Webdienste oder Mobilfunkbetreiber auf ihren Websites.

Sie können schnell überprüfen, ob Ihre Website den Anforderungen der DSGVO entspricht. Der kostenlose ImmuniWeb Website Security Test kann Ihre Website auf DSGVO-Konformität, Sicherheit und Datenschutz prüfen.

Einer der wichtigsten Punkte der Verordnung ist die Festlegung der Personenkreise, deren personenbezogene Daten durch die DSGVO geschützt sind. Gemäß den Bestimmungen der Verordnung über die Verarbeitung von Daten von Bürgern und Einwohnern der EU können dazu auch Touristen, Flüchtlinge und andere Personen gehören, die sich auf dem Gebiet der EU aufhalten. Das bedeutet, dass die Verordnung jede Person berücksichtigt, die sich im Gebiet der Europäischen Union aufhält.

Jede Person innerhalb der EU, die der Ansicht ist, dass ihre Privatsphäre online verletzt wurde, kann eine Beschwerde einreichen, beispielsweise über die Website einer nichtstaatlichen Organisation. Somit drohen dem Unternehmen erhebliche Geldbußen und weitere Sanktionen. Bei Nichteinhaltung der Vorschriften müssen Sie unter Umständen einen Betrag von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des Jahresumsatzes des Unternehmens zahlen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Sie können sich die Top 5 der höchsten DSGVO-Geldbußen ansehen und sich selbst davon überzeugen, dass die Einhaltung der DSGVO sich lohnt.

Darüber hinaus kann die Aufsichtsbehörde veröffentlichen, dass Ihr Unternehmen nicht gesetzeskonform ist, was langfristig negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben kann. Das europäische Recht ist so gestaltet, dass jedes Unternehmen, das mit Vertragspartnern zusammenarbeitet, die die DSGVO-Konformität nicht erfüllen, ebenfalls bestraft werden kann, weil es mit einem unzuverlässigen Unternehmen zusammenarbeitet. Darüber hinaus kann die europäische Aufsichtsbehörde auch europäischen Unternehmen die Zusammenarbeit mit Ihnen untersagen. Daher lohnt es sich, zu prüfen, ob Ihr Unternehmen den Anforderungen der DSGVO unterliegt. Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen:

• Richtet sich Ihre Werbung an EU-Bürger?
• Akzeptieren Sie Zahlungen für Ihre Waren oder Dienstleistungen in Euro?
• Ist auf Ihrer Website deutlich angegeben, dass das Unternehmen seine Produkte im Gebiet eines oder mehrerer Länder der Europäischen Union bewirbt?
• Verkaufen Sie Waren oder erbringen Sie Dienstleistungen in der EU, beispielsweise die Lieferung von Waren in EU-Länder?
• Ist eine Version Ihrer Unternehmenswebsite in einer der europäischen Sprachen verfügbar?
• Verfügt Ihr Unternehmen über juristische Personen mit Sitz in der EU?
• Sammeln Sie personenbezogene Daten auf Ihrer Website? Dazu gehören beispielsweise die Registrierung von Benutzern, das Anlegen eines persönlichen Kontos, die Verwendung von Formularen zur Rückmeldung und andere Aktionen, die die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer beinhalten.
• Erfassen Sie Statistiken über den Traffic auf Ihrer Website?

Wenn Sie mindestens eine dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, können Sie davon ausgehen, dass die Einhaltung der DSGVO für Ihr Unternehmen relevant ist, und Sie müssen diese daher sicherstellen, um Probleme mit den europäischen Gesetzen zu vermeiden.

Maßnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität

Zu den organisatorischen und technischen Maßnahmen, mit denen die Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten sichergestellt wird, gehören unter anderem:

• GDPR Penetration Testing.
• Bewertung der Sicherheitsrisiken privater Statistiken.
• Eingehende Analyse der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.
• Anpassung der Verarbeitung personenbezogener Daten an die DSGVO.
• Entwicklung einer Liste organisatorischer und technischer Maßnahmen zur Angleichung der Verarbeitung und Sicherheit personenbezogener Daten an die DSGVO-Konformität.
• Entwicklung interner Regulierungs- und Verwaltungsdokumente zum Verfahren für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten.
• Einführung eines technischen Systems zum Schutz personenbezogener Daten.
• Einrichtung eines Registers für Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Entwicklung von Taktiken zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten.
• Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Verarbeitung und Sicherheit privater Daten.

Zunächst sollten Organisationen innerhalb der Europäischen Union oder solche, die mit EU-Unternehmen zusammenarbeiten, ihre Vorgehensweise bei der Verarbeitung personenbezogener Daten unbedingt ändern. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung kann eine gründliche Analyse bereits gesammelter Daten sein.

Unternehmen müssen ein erreichbares und verständliches System implementieren, um die Zustimmung einer Person zur Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen der DSGVO einzuholen. Die Zustimmung des Verbrauchers sollte durch eine aktive Handlung zum Ausdruck gebracht werden, da die Datenerhebung per Default unzulässig ist. Der Textinhalt der Datenschutzerklärung muss für den Kunden einfach verständlich sein, damit er nachvollziehen kann, warum die Organisation diese Daten erhebt. Diese Benutzerinformationen können Name, Standort, Online-Identifikator, physische, genetische, intellektuelle, finanzielle, kulturelle oder soziale Identität umfassen.

Eine Voraussetzung für die Einhaltung der GDPR-Richtlinien ist das Verfahren zur sicheren Speicherung und Nutzung von Informationen. Solche Verfahren sind durch entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Die Discovery digitaler Assets sowie die Sicherheit von Web- und Mobilanwendungen sind heute ein unverzichtbarer Bestandteil der DSGVO-Konformität. In „GDPR Compliance and Application Security“ erfahren Sie mehr über Anwendungssicherheit in Zeiten der DSGVO.

Schritte zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität

1. Führen Sie eine vollständige Erkennung Ihrer digitalen Assets mit ImmuniWeb Discovery durch, das anfällige Anwendungen erkennt, über die Kriminelle Zugriff auf Ihre privaten Daten erhalten können. Es kann sogar bereits geleakte Daten im Dark Web oder in Code-Repositorys überwachen.
2. Überprüfen Sie die Richtlinien und Strategien Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen der DSGVO-Konformität genau entsprechen.
3. Führen Sie den Ansatz „Privacy by Default“ ein.
4. Stellen Sie sicher, dass angemessene Verfahren zur Erkennung von Datenlecks, zur Meldung dieser Vorfälle und zur Durchführung von Untersuchungen entwickelt und implementiert werden.
5. Entwickeln Sie ein Unternehmensprogramm zur Mitarbeiterbewusstseinsbildung und führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, um die Anforderungen der Allgemeinen Verordnung kontinuierlich einzuhalten.

DSGVO-Konformitätist jetzt eine zwingende Voraussetzung für alle, die ihre Aktivitäten in der EU ausüben oder Waren und Dienstleistungen an EU-Bürger verkaufen möchten. Ein konsistenter Ansatz zur Organisation der Prozesse der Datenerfassung und -verarbeitung sowie zur Gewährleistung der Cybersicherheit hilft Ihnen, jegliche damit verbundene Probleme zu vermeiden.

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