HIPAA Security Protection

Warum HIPAA-Sicherheit wichtig ist

Die Entwicklung der Hochtechnologie hat fast alle Lebensbereiche erfasst, und auch das Gesundheitswesen ist davon nicht verschont geblieben. Heute nutzt das Gesundheitswesen fast das gesamte Spektrum der elektronischen Möglichkeiten, von elektronischen Patientenakten und Spezialgeräten bis hin zu mobilen Anwendungen, mit denen Ärzte das Leben von Patienten retten, ihre Gesundheit verbessern und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringen können. Diese Technologien und die damit verbundenen Daten interagieren ständig miteinander und tauschen Gesundheitsinformationen über komplexe Systeme aus, was die Risiken und Schwachstellen erhöht. Deshalb ist HIPAA-Sicherheit heute ein sehr wichtiger Bestandteil der Cybersicherheit medizinischer Einrichtungen.

Möchten Sie ein tiefgreifendes Verständnis aller modernen Aspekte des HIPAA-Sicherheitsschutzes erlangen? Lesen Sie diesen Artikel sorgfältig durch und bookmarks ihn, um später darauf zurückzukommen. Wir aktualisieren diese Seite regelmäßig.

Die Technologien ermöglichen es Ärzten, mehr Informationen zu sammeln, um Patientenakten zu analysieren. Immer mehr Gesundheitsanbieter und IT-Profis nutzen Cloud-Dienste zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung vertraulicher Gesundheitsdaten. Dies ermöglicht Einrichtungen, die den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) einhalten, eine sichere Umgebung für die Verarbeitung, Verwaltung und Speicherung sensibler Gesundheitsdaten zu nutzen.

Was schützt die HIPAA-Sicherheit?

Persönliche Gesundheitsdaten des Patienten (geschützte Gesundheitsdaten, PHI), die dem Schutz gemäß HIPAA unterliegen. Zu diesen Daten gehören:

• Informationen über die körperliche und psychische Gesundheit des Patienten;
• Die Geschichte seiner Besuche in medizinischen Einrichtungen;
• Finanzielle Informationen bezüglich medizinischer Leistungen;
• Persönliche Daten des Patienten – alle Kontaktdaten, Fotos und andere Angaben, die zur Identifizierung der Patientenidentität ausreichen.

Die allgemeinen Bestimmungen und Anforderungen der HIPAA-Sicherheitsvorschriften umfassen 5 Hauptbereiche:

• Physische Sicherheitsmaßnahmen;
• Administrative Sicherheitsmaßnahmen;
• Organisatorische Maßnahmen;
• Technische Sicherheitsmaßnahmen;
• HIPAA-Sicherheitsdokumentation, -richtlinien und -verfahren.

Die Sicherheitsregeln wurden erstellt, um die Vertraulichkeit sowie die Verfügbarkeit und Integrität geschützter Gesundheitsdaten (PHI) zu gewährleisten. Dank dessen wird ein korrekter Risikomanagementansatz verschiedener Organisationen gefördert. Alle Personen, die an der Speicherung und Verarbeitung von Gesundheitsdaten beteiligt sind, sollten mit den Maßnahmen vertraut sein, die zur Einhaltung dieser Regeln erforderlich sind. Gesundheitsorganisationen benötigen ausreichende Ressourcen, um die Regel umzusetzen. Die Sicherheitsabteilung sollte mit HIPAA-Sicherheitsberatern und den Rechtsanwälten der Organisation zusammenarbeiten.

1. Physische Sicherheitsmaßnahmen gemäß HIPAA

Die HIPAA-Sicherheitsvorschriften berücksichtigen die Auswirkungen der in der Einrichtung verwendeten allgemeinen physischen Sicherheitsmaßnahmen auf die Sicherheit von Computern und Netzwerken. Daher sind hier wesentliche Anforderungen an den physischen Schutz enthalten.

Verwaltung des Zugangs zu den Räumlichkeiten.Die folgenden Komponenten werden in Bezug auf eine bestimmte Organisation berücksichtigt:

• Notfallpläne;
• Room Safety Plan;
• Zugangskontrolle und Authentifizierung, Verfahren zur Registrierung von Reparaturarbeiten und Änderungen an physischen Sicherheitsvorrichtungen.

Verwendete Arbeitsstationen.Eine Richtlinie zur Festlegung der physischen Anforderungen an Arbeitsplätze, auf die PHI zugreifen kann.

Sicherheit von Arbeitsplätzen.Physische Sicherheitsmaßnahmen für alle Arbeitsplätze, auf die mit PHI zugegriffen werden kann.

Kontrolle von Geräten und Speichermedien.Folgende Komponenten sind erforderlich: Verfahren zur Platzierung der PHI und der Medien, auf denen sie gespeichert sind, sowie zur Entfernung der PHI vor der Wiederverwendung der Medien. Und folgende Komponenten werden in Bezug auf eine bestimmte Organisation berücksichtigt: Aufzeichnungen über die Bewegung von Hardware und Medien sowie die Erstellung von PHI-Sicherungen vor dieser Bewegung.

2. Verwaltungssicherheitsmaßnahmen

HIPAA regelt für jede medizinische Einrichtung die Einhaltung der folgenden Vorschriften:

Sicherheitsmanagement. Dies umfasst:

• Regelmäßige Risikoanalyse;
• Angemessene Sicherheitsmaßnahmen für das Risikomanagement;
• Sanktionsrichtlinie zur Durchsetzung der Einhaltung;
• Regelmäßige Überprüfung der Protokolleinträge, die Informationen über die durchgeführten Aktionen enthalten.

Ernennung von Personen, die für die Sicherheit verantwortlich sind.Es sollte eine für Sicherheitsfragen zuständige Person benannt werden.

Sicherheitsmaßnahmen bezüglich des Menschenfaktors.Die folgenden Komponenten werden in Bezug auf eine bestimmte Organisation berücksichtigt: Autorisierungsverfahren, Festlegung der Zulassungsstufe, Entlassungsverfahren.

ZugriffsmanagementEine obligatorische Komponente ist die Isolierung der Arbeit von Gesundheitsinformationszentren. Diese Komponenten werden in Bezug auf eine bestimmte Organisation berücksichtigt: Verfahren zur Zugriffsberechtigung, Feststellung der Zugriffs- und Änderungsvorgänge.

Verständnis für die Notwendigkeit von Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen. Diese Komponenten werden in Bezug auf eine bestimmte Organisation berücksichtigt:

• Regelmäßige Aktualisierung der HIPAA-Sicherheitsbestimmungen;
• Schutz vor Malware;
• Anmeldeüberwachung und Passwortverwaltung

Verfahren bei Sicherheitsvorfällen.Richtlinien und Verfahren bezüglich Sicherheitsvorfällen sind verbindlich.

Ein Notfallplan. Folgende Komponenten sind erforderlich: ein Backup-Informationsplan, ein Disaster Recovery Plan und ein Notfallplan. Die folgenden Komponenten werden für eine bestimmte Einrichtung berücksichtigt: regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Pläne, Bewertung der relativen Bedeutung bestimmter Anwendungen.

Bewertung.Als Reaktion auf Veränderungen in der Umgebung ist eine regelmäßige on-site protection assessment erforderlich.

Verträge im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit und anderen Aktivitäten.Verträge, die angemessene Sicherheitsmaßnahmen festlegen, sind mit jeder Organisation erforderlich, die PHI weitergibt.

3. Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß HIPAA

Die HIPAA-Sicherheitsvorschriften enthalten organisatorische Anforderungen, deren Umsetzung Änderungen in Verträgen mit Auftragnehmern und Sponsoren nach sich zieht. Interaktionen mit Unternehmen, die PHI nutzen müssen, erfordern die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen. Gesundheitsbehörden sollten von ihren Vertragspartnern die Einhaltung der PHI-Schutzanforderungen verlangen.

4. Technische Maßnahmen der HIPAA-Sicherheit

Die HIPAA-Sicherheitsvorschriften enthalten technische Sicherheitsanforderungen. Die spezifischen Sicherheitsmechanismen, die die Organisation zur Einhaltung der Bestimmungen wählt, können je nach der von der Einrichtung durchgeführten Risikobewertung sowie anderen Faktoren variieren. Im Folgenden sind diese Anforderungen aufgeführt:

Zugriffskontrolle.Diese Komponenten sind verpflichtend: Zuweisung einer eindeutigen Kennung für jeden Benutzer sowie Implementierung von Zugriffsverfahren in Notfallsituationen. Die folgenden Komponenten gelten für eine bestimmte Organisation: automatische Abmeldung und Verschlüsselung/Entschlüsselung von PHI.

Audit-Management.Dazu gehört die Implementierung von Mechanismen zur Aufzeichnung und Untersuchung jeglicher Aktivitäten in einem System, das PHI enthält.

Integrity.Entwicklung von Authentifizierungsmechanismen für elektronische PHI.

Authentifizierung einer Person oder eines Objekts.Entwicklung von Mechanismen zur Überprüfung der Identität von Personen, die auf PHI zugreifen versuchen.

Sicherheit bei der Datenübertragung.Methoden zur Identifizierung unbefugter Änderungen von PHI während der Übertragung sowie zur Verschlüsselung von PHI.

5. HIPAA-Sicherheitsdokumentation, -Richtlinien und -Verfahren

Die HIPAA-Sicherheitsrichtlinien sowie Verfahren und Dokumentationen müssen in jeder medizinischen Einrichtung und jeder angeschlossenen Partnerinstitution aufrechterhalten werden. Die Aufbewahrungsfrist für Dokumentationen beträgt 6 Jahre ab dem Erstellungsdatum. Mitarbeiter, die für die Sicherheit verantwortlich sind, müssen Zugriff auf alle Verfahren und Dokumentationen zur Umsetzung haben. Organisationale Richtlinien und Verfahren müssen an Veränderungen in der Umgebung oder betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

Compliance ist eine Voraussetzung für die Erbringung medizinischer Dienstleistungen sowie für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten und Patientengesundheitsdaten. Bei Nichteinhaltung der Sicherheitsvorschriften unterliegen medizinische Einrichtungen und verantwortliche Mitarbeiter der verwaltungsrechtlichen Haftung und müssen gemäß HIPAA Enforcement Rule eine Geldstrafe zahlen.

Um die negativen Folgen einer Verletzung der HIPAA-Sicherheitskonformität zu vermeiden, empfehlen wir die Nutzung unseres ImmuniWeb Discovery, das eine umfassende Prüfung und Risikobewertung Ihrer digitalen Assets durchführt und überprüft, ob Ihre Anwendungen den HIPAA-Anforderungen entsprechen.

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