Protection de la sécurité HIPAA

Pourquoi la sécurité HIPAA est-elle importante?

Le développement des hautes technologies a touché presque tous les domaines de la vie, et il n’a pas épargné le secteur de la santé. Aujourd’hui, les soins de santé utilisent presque l’ensemble du spectre des capacités électroniques, des dossiers médicaux électroniques et des appareils spécialisés aux applications mobiles qui permettent aux médecins de sauver des vies, d’améliorer la santé des patients et de fournir un service de qualité. Ces technologies et les données associées interagissent en permanence, échangeant des informations de santé par le biais de systèmes complexes, ce qui augmente les risques et les vulnérabilités. C’est pourquoi la sécurité HIPAA est aujourd’hui un élément très important de la cybersécurité des établissements médicaux.

Vous souhaitez avoir une compréhension approfondie de tous les aspects modernes de la protection de la sécurité HIPAA? Lisez attentivement cet article et ajoutez-le à vos favoris pour y revenir plus tard. Nous mettons régulièrement cette page à jour.

Les technologies permettent aux médecins de recueillir davantage d'informations pour étudier les historiques des patients. De plus en plus de prestataires de soins de santé et de professionnels de l'informatique utilisent des services cloud pour traiter, stocker et transmettre des données de santé privées. Cela permet aux institutions qui se conforment à la loi Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) d'utiliser un environnement sécurisé pour le traitement, la maintenance et le stockage de données de santé sensibles.

Ce que protège la sécurité HIPAA

Informations médicales personnelles du patient (informations médicales protégées, PHI), soumises à la protection HIPAA. Ces informations comprennent:

• Informations sur la santé physique et psychologique du patient ;
• L'historique de ses visites dans des établissements médicaux ;
• Informations financières concernant les services médicaux ;
• Données personnelles du patient: toutes les coordonnées, photos et autres détails permettant d’identifier le patient.

Les dispositions générales et les exigences des règles de sécurité HIPAA couvrent 5 domaines principaux:

• Mesures de sécurité physique ;
• Mesures administratives de sécurité ;
• Activités organisationnelles ;
• Mesures de sécurité techniques ;
• Documentation, politiques et procédures de sécurité HIPAA.

Les règles de sécurité sont conçues pour garantir la confidentialité des informations ainsi que la disponibilité et l'intégrité des informations médicales protégées (PHI). Grâce à cela, une approche adéquate de la gestion des risques est mise en place au sein de diverses organisations. Toute personne impliquée dans le stockage et le traitement des informations médicales doit être informée des mesures à prendre pour se conformer à ces règles. Les organisations de santé ont besoin de ressources suffisantes pour mettre en œuvre ces règles. Le service de sécurité doit coopérer avec des consultants en sécurité HIPAA et les avocats de l'organisation.

1. Mesures physiques de sécurité HIPAA

Les règles de sécurité HIPAA tiennent compte de l'effet des mesures générales de sécurité physique utilisées dans l'établissement sur la sécurité des ordinateurs et des réseaux. Par conséquent, les exigences essentielles en matière de protection physique sont incluses ici.

Gestion de l'accès aux locaux.Les éléments suivants sont pris en compte par rapport à une organisation spécifique:

• plans élaborés en cas de circonstances imprévues ;
• plan de sécurité des locaux ;
• contrôle d'accès et authentification, procédures d'enregistrement des travaux de réparation et des modifications des équipements de sécurité physique.

Postes de travail utilisés.Une politique visant à déterminer les paramètres physiques des postes de travail pouvant accéder aux informations de santé protégées (PHI).

Sécurité des postes de travail.Mesures de sécurité physique pour tous les postes de travail pouvant accéder aux PHI.

Contrôle des appareils et des supports de stockage.Les éléments suivants sont obligatoires: procédures de placement des informations médicales protégées (PHI) et des supports sur lesquels elles sont stockées, suppression des PHI avant la réutilisation des supports. Les éléments suivants sont pris en compte en fonction de l’organisation concernée: registres des mouvements du matériel et des supports, création de sauvegardes des PHI avant ce déplacement.

2. Mesures administratives de sécurité HIPAA

La loi HIPAA détermine la conformité aux règles suivantes pour tout établissement médical:

Gestion de la sécurité.Cela comprend:

• Analyse régulière des risques ;
• Mesures de sécurité appropriées pour la gestion des risques ;
• Politique de sanctions visant à faire respecter la conformité ;
• Examen régulier des entrées de journal contenant des informations sur les actions effectuées.

Nomination de personnes responsables de la sécurité.Une personne responsable de la sécurité doit être désignée.

Mesures de sécurité liées au facteur humain.Les éléments suivants sont pris en compte en fonction de l'organisation concernée: procédures d'autorisation, définition du niveau d'accès, procédures de licenciement.

Gestion de l'accès à l'information. L’isolation du travail des centres d’information sur la santé est un élément obligatoire. Les éléments suivants sont pris en compte pour une organisation spécifique: procédures d’autorisation d’accès, établissement du fait de l’accès et procédures de modification.

Compréhension de la nécessité des mesures de sécurité et de la formation.Les composants suivants sont pris en compte par rapport à une organisation spécifique:

• Mise à jour périodique des dispositions de sécurité HIPAA ;
• Protection contre les logiciels malveillants ;
• Surveillance des connexions et gestion des mots de passe.

Procédures relatives aux incidents de sécurité.Les politiques et procédures relatives aux incidents de sécurité sont obligatoires.

Un plan de continuité.Les composants suivants sont obligatoires: un plan de sauvegarde des informations, un plan de reprise après sinistre et un plan d’urgence. Les composants suivants sont pris en compte pour un établissement spécifique: révision périodique des plans, évaluation de l’importance relative de certaines applications.

Évaluation.Une évaluation périodique de la protection sur site est nécessaire en réponse aux changements de l'environnement.

Contrats relatifs aux activités commerciales et autres activités.Des contrats définissant les mesures de sécurité appropriées sont requis avec toute organisation partageant des données de santé protégées (PHI).

3. Mesures organisationnelles de sécurité HIPAA

Les règles de sécurité HIPAA contiennent des exigences organisationnelles qui, si elles sont mises en œuvre, entraîneront des modifications des contrats avec les sous-traitants et les sponsors. Les interactions avec les entreprises qui doivent utiliser des informations médicales protégées (PHI) doivent faire l'objet de mesures de sécurité. Les autorités sanitaires doivent exiger que leurs contreparties se conforment aux exigences de protection des PHI.

4. Mesures techniques de sécurité HIPAA

Les règles de sécurité HIPAA contiennent des exigences techniques en matière de sécurité. Les mécanismes de sécurité spécifiques que l'organisation choisit pour se conformer aux dispositions peuvent varier en fonction de l'évaluation des risques effectuée par l'institution, ainsi que d'autres facteurs. Voici ces exigences:

Contrôle d'accès.Ces composants sont obligatoires: attribution d’un identifiant unique à chaque utilisateur, mise en œuvre de procédures d’accès en cas d’urgence. Les composants suivants sont pris en compte pour une organisation spécifique: déconnexion automatique et chiffrement/déchiffrement des PHI.

Gestion des audits.Il comprend la mise en œuvre de mécanismes d'enregistrement et d'analyse de toute activité dans un système contenant des informations de santé protégées (PHI).

Intégrité.Développement de mécanismes d'authentification pour les PHI électroniques.

Authentification d'une personne ou d'un objet.Développer des mécanismes permettant de vérifier l'identité des personnes qui tentent d'accéder aux PHI.

Sécurité lors du transfert de données.Méthodes d'identification des modifications non autorisées des données de santé protégées (PHI) lors de la transmission et méthodes de cryptage des PHI.

5. Documentation, politiques et procédures de sécurité HIPAA

Les politiques de sécurité HIPAA, ainsi que les procédures et la documentation, doivent être maintenues dans chaque établissement médical et partenaire affilié. La durée de conservation de la documentation est de 6 ans à compter de la date de création. Les employés chargés de garantir la sécurité doivent avoir accès à toutes les procédures et à toute la documentation nécessaires à leur mise en œuvre. Les politiques et procédures de l’organisation doivent être mises à jour en réponse aux changements de l’environnement ou aux exigences opérationnelles.

La conformité est une condition préalable à la fourniture de services médicaux, au traitement et au stockage des données personnelles et des données de santé des patients. En cas de non-respect des règles de sécurité, les établissements médicaux et les employés responsables sont passibles de sanctions administratives et, conformément au HIPAA Enforcement Rule, devront payer une amende.

Pour éviter les conséquences négatives d'une violation de la conformité à la sécurité HIPAA, nous vous recommandons d'utiliser notre ImmuniWeb Discovery, qui effectue un audit complet et une notation des risques de vos actifs numériques, et évalue si vos applications sont conformes aux exigences HIPAA.

Ressources supplémentaires

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