Avantages
et importance de la gestion des actifs informatiques

Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques?

Il est aujourd'hui presque impossible d'imaginer faire des affaires sans recourir aux technologies de l'information. Les actifs sont les logiciels, le matériel informatique et tout autre élément appartenant à l'entreprise. Le plus souvent, les actifs sont attribués aux coûts d'investissement, c'est pourquoi la gestion des actifs informatiques est importante pour une activité efficace.

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Les équipements peuvent inclure des ordinateurs, des réseaux, des serveurs, des imprimantes, des périphériques, des smartphones ou d'autres appareils mobiles. Les actifs logiciels peuvent inclure des licences de programmes, différentes versions de logiciels, ainsi que des applications installées sur l'ordinateur de l'utilisateur. Le concept d'«actif informatique» combine les caractéristiques techniques d'une ressource informatique avec sa composante financière pour l'entreprise.

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Gestion des actifs informatiquesIl s'agit d'un ensemble d'activités visant à gérer le cycle de vie des actifs et à aider la direction de l'entreprise à prendre des décisions stratégiques. Souvent, la gestion des actifs informatiques est considérée comme le lien entre le profit, la conformité aux exigences et l'innovation. L'objectif stratégique des activités informatiques dans l'entreprise est de fournir et de soutenir les services nécessaires à la mise en œuvre efficace des processus métier. Ces services doivent être équilibrés en termes de sécurité, de qualité, de valeur et de résultats commerciaux. Cet équilibre doit être clair et transparent pour les clients internes et la direction, ce qui est impossible sans la gestion des actifs informatiques.

Pourquoi la gestion des actifs informatiques est-elle nécessaire pour les entreprises?

Il est important non seulement de connaître vos actifs, mais aussi de les gérer efficacement afin de pouvoir surveiller leur utilisation, contrôler la distribution et les droits d'accès, calculer la dépréciation, etc. Il y a quelques années, les entreprises impliquées dans la gestion des actifs le faisaient manuellement sur papier ou dans des tableaux sur ordinateur et appelaient cette base un portefeuille d'actifs. Bien que les tableurs prennent en charge les formules et les macros, leur utilisation est source d'erreurs, ne garantit pas une grande précision, nécessite beaucoup de temps pour être maintenue et est généralement obsolète.

Le développement des technologies et l’utilisation du cloud computing et de l’intelligence artificielle permettent aujourd’hui aux systèmes de gestion des actifs informatiques de suivre les changements plus rapidement, plus précisément et avec un niveau de sécurité élevé, ainsi que de gérer de manière plus flexible les actifs existants. Ces systèmes automatisent la plupart des processus, permettent de scanner automatiquement le réseau à la recherche de nouveaux actifs, rendant la gestion plus facile et plus transparente.

Quelle que soit la taille de l'entreprise, les processus ITAM vous permettent de contrôler efficacement l'ensemble du portefeuille d'actifs. Il s'agit d'une activité tout aussi importante qui vous permet de gérer avec précision les ressources disponibles et de rendre l'IT aussi efficiente que possible, que ce soit pour de petites entreprises où plusieurs personnes utilisent certains logiciels, ou pour de grandes entreprises comptant des milliers d'employés exerçant diverses fonctions.

En substance, la gestion des actifs informatiques est une série d'actions interconnectées et d'outils d'automatisation visant la comptabilité, le contrôle financier et le respect des obligations contractuelles tout au long du cycle de vie de ces actifs.

Les principaux objectifs des systèmes ITAM incluent:

• Inventaire et comptabilisation des ressources de l'entreprise ;
• Comptabilisation des ressources informatiques en tant qu'actifs immobilisés ;
• Comptabilité et analyse de tous les coûts de l'acquisition et de la maintenance des ressources informatiques, telles que les logiciels, les postes de travail, les équipements réseau, les serveurs ;
• Planification des achats ;
• Surveiller la mise en œuvre des contrats de service de garantie et du support technique par les fournisseurs d'équipements et de logiciels ;
• Gestion des licences et contrôle de l’utilisation des logiciels.

Outre les systèmes de cybersécurité automatisés, l'audit informatique automatisé (ITAM) constitue un élément clé de la stratégie de succès de votre entreprise. Grâce aux systèmes automatisés, l'ITAM détectera lui-même tous les actifs utilisés, les comparera aux licences existantes, identifiera les utilisateurs actifs ou inactifs et, après analyse des données, proposera des options d'optimisation.

Quels avantages votre entreprise tirera-t-elle de l'utilisation de la gestion des actifs informatiques?

L'idée de base de la solution ITAM est de fournir des informations pertinentes sur les actifs informatiques exploités par l'entreprise, qui les utilise et pour quelles tâches, quelle est leur charge de travail et quels logiciels sont installés avec quelles licences. Grâce à cela, l'un des principaux résultats de la mise en œuvre du processus de gestion des actifs informatiques est la création d'un espace d'information global.

L’utilisation du système ITAM n’affecte pas seulement le département informatique de l’entreprise, mais permet également d’augmenter l’efficacité de diverses activités. Les informations sur les actifs, accumulées et régulièrement mises à jour, deviennent accessibles et transparentes pour tous les niveaux de gestion.

En conséquence, tous les processus, de la budgétisation à la passation de commandes et de l'approvisionnement à la mise hors service, s'effectuent sur la base d'un répertoire général des actifs, ce qui contribue à réduire les coûts et à harmoniser les registres comptables et de gestion. Le système calcule tous les coûts financiers liés à l'acquisition et à la maintenance d'un actif spécifique. Ainsi, l'entreprise comprend clairement combien a été dépensé à ce moment-là et combien d'argent est nécessaire pour exploiter, moderniser ou éliminer les actifs informatiques.

Les dirigeants de l'entreprise pourront obtenir rapidement des informations à jour sur l'emplacement d'un appareil spécifique, l'endroit où il a été déplacé, qui le prend en charge et sur la base de quels documents. Une gestion des actifs informatiques bien organisée permet de réaliser des économies, tant directes qu'indirectes, et peut offrir un certain nombre d'avantages à l'entreprise qui l'utilise:

• Transparence des coûts pour les entreprises ;
• suivre l'efficacité de la réalisation des objectifs commerciaux ;
• minimiser les risques et renforcer la sécurité grâce à des mises à jour logicielles opportunes et à l'installation de correctifs ;
• augmenter la durée d’utilisation des actifs et réduire le volume des contrats de service ;
• amélioration du ROI des achats grâce à l'optimisation et à la budgétisation ;
• réduire le volume des achats grâce à une redistribution efficace des équipements et logiciels existants, ainsi qu'à leur unification ;
• La consolidation et l'unification des achats permettront d'obtenir les meilleures conditions auprès des fabricants lors de la conclusion des contrats.
• Améliorer la conformité aux politiques internes, aux normes sectorielles et aux exigences des régulateurs gouvernementaux.

La stratégie de gestion des actifs informatiques implique la conformité aux normes internationales. Les produits ImmuniWeb vous permettent de respecter toutes les normes et réglementations en matière de cybersécurité, notamment le RGPD, la norme PCI DSS, et plus encore.

Ainsi, l’utilisation de la gestion des actifs informatiques permet à la direction de l’entreprise d’agir de manière stratégique. Comprendre où se trouvent les actifs, combien ils coûtent et comment ils fonctionnent tout au long de leur cycle de vie offre l’avantage nécessaire pour garantir une utilisation plus efficace des actifs informatiques de l’entreprise et maximiser les profits possibles. De plus, cela renforcera la sécurité informatique de votre entreprise, car une liste d’inventaire incomplète ou un mauvais contrôle des actifs peut avoir un impact négatif sur les questions de sécurité.

Ressources supplémentaires

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