Vorteile
und Bedeutung des IT-Asset-Managements

Was ist IT-Asset-Management?

Heutzutage ist es fast unmöglich, sich eine Geschäftstätigkeit ohne den Einsatz von Informationstechnologie vorzustellen. Zu den Vermögenswerten gehören Software, Hardware und alle anderen vom Unternehmen gehaltenen Gegenstände. Meistens werden Vermögenswerte den Anlagevermögen zugeordnet, weshalb IT-Asset-Management für eine effektive Geschäftstätigkeit von Bedeutung ist.

Möchten Sie alle modernen Aspekte des IT-Asset-Managements, seine Vorteile und seine Bedeutung, eingehend verstehen? Lesen Sie diesen Artikel aufmerksam durch und bookmarken Sie es, um später darauf zurückzukommen. Wir aktualisieren diese Seite regelmäßig.

Zu den Anlagen gehören Computer, Netzwerke, Server, Drucker, Peripheriegeräte, Smartphones oder andere mobile Geräte. Zu den Software-Anlagen gehören Programmlizenzen, verschiedene Softwareversionen sowie auf dem Benutzerrechner installierte Anwendungen. Der Begriff „IT-Anlage“ verbindet die technischen Merkmale einer IT-Ressource mit ihrer finanziellen Komponente für das Unternehmen.

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IT-Asset-Managementist eine Reihe von Aktivitäten zur Steuerung des Lebenszyklus von Vermögenswerten und zur Unterstützung der Unternehmensleitung bei strategischen Entscheidungen. Oft wird das IT-Asset-Management als Bindeglied zwischen Gewinn, Einhaltung von Anforderungen und Innovation angesehen. Das strategische Ziel der IT-Aktivitäten im Unternehmen ist die Bereitstellung und Unterstützung von Dienstleistungen, die für die effektive Umsetzung von Geschäftsprozessen erforderlich sind. Diese Dienstleistungen müssen in Bezug auf Sicherheit, Qualität, Wert und Geschäftsergebnisse ausgewogen sein. Dieses Gleichgewicht sollte für interne Kunden und das Top-Management klar und transparent sein, was ohne IT-Asset-Management nicht möglich ist.

Warum IT-Asset-Management für Unternehmen notwendig ist

Es ist wichtig, nicht nur über Ihre Vermögenswerte Bescheid zu wissen, sondern diese auch effektiv zu verwalten, um ihre Nutzung überwachen, Verteilungs- und Zugriffsrechte kontrollieren sowie Abschreibungen berechnen zu können. Vor einigen Jahren erledigten Unternehmen, die sich mit der Vermögensverwaltung befassten, dies manuell auf Papier oder in Tabellen auf einem Computer und bezeichneten diese Basis als Vermögensportfolio. Trotz der Unterstützung von Formeln und Makros in Tabellenkalkulationen ist deren Nutzung fehleranfällig, bietet keine hohe Genauigkeit, erfordert viel Zeit für die Pflege und ist im Allgemeinen veraltet.

Die Entwicklung der Technologie und der Einsatz von Cloud Computing und künstlicher Intelligenz ermöglichen es den heutigen IT-Asset-Management-Systemen, Änderungen schneller, präziser und mit hoher Sicherheit zu verfolgen sowie vorhandene Assets flexibler zu verwalten. Solche Systeme automatisieren die meisten Prozesse, ermöglichen das automatische Scannen des Netzwerks nach neuen Assets und machen die Verwaltung einfacher und transparenter.

Unabhängig von der Unternehmensgröße ermöglichen ITAM-Prozesse die erfolgreiche Kontrolle des gesamten Anlagenportfolios. Dies ist eine ebenso wichtige Aktivität, die es ermöglicht, die verfügbaren Ressourcen präzise zu verwalten und die IT so effizient wie möglich zu gestalten – sowohl für kleine Unternehmen, in denen mehrere Personen mit bestimmter Software arbeiten, als auch für große Konzerne mit Tausenden von Mitarbeitern, die verschiedene Funktionen ausüben.

Im Wesentlichen handelt es sich beim IT-Asset-Management um eine Reihe miteinander verbundener Maßnahmen und deren Automatisierungstools, die auf Buchhaltung, Finanzkontrolle und Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen während des gesamten Lebenszyklus dieser Vermögen abzielen.

Zu den Hauptzielen von ITAM-Systemen gehören:

• Bestandsaufnahme und Buchhaltung der Unternehmensressourcen;
• Bilanzierung von IT-Ressourcen als Anlagevermögen;
• Erfassung und Analyse aller Kosten für die Anschaffung und Wartung von IT-Ressourcen wie Software, Workstations, Netzwerkgeräten und Servern;
• Beschaffungsplanung;
• Überwachung der Umsetzung von Garantieleistungsverträgen und technischem Support durch Lieferanten von Geräten und Software;
• Lizenzverwaltung und Kontrolle der Softwarenutzung.

Neben den automatisierten Cybersecurity-Systemen ist das automatische IT-Audit (ITAM) ein äußerst wichtiger Bestandteil der erfolgreichen Strategie Ihres Unternehmens. Dank automatisierter Systeme erkennt ITAM selbstständig alle eingesetzten Assets, vergleicht diese mit bestehenden Lizenzen, ermittelt aktive oder inaktive Nutzer und schlägt nach der Datenanalyse Optimierungsmöglichkeiten vor.

Was bringt Ihrem Unternehmen der Einsatz von IT-Asset-Management?

Die Grundidee der ITAM-Lösung besteht darin, relevante Informationen darüber bereitzustellen, welche IT-Assets vom Unternehmen betrieben werden, wer sie für welche Aufgaben nutzt, wie hoch die Auslastung ist und welche Software mit welchen Lizenzen installiert ist. Dank dessen ist eines der wichtigsten Ergebnisse der Implementierung des IT-Asset-Management-Prozesses die Schaffung eines umfassenden Informationsraums.

Der Einsatz des ITAM-Systems wirkt sich nicht nur auf die IT-Abteilung des Unternehmens aus, sondern ermöglicht auch eine Steigerung der Effizienz verschiedener Aktivitäten. Die gesammelten und regelmäßig aktualisierten Asset-Informationen werden für alle Managementebenen zugänglich und transparent.

Dadurch erfolgen alle Prozesse von der Budgetierung bis zur Auftragserteilung und von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme auf Basis eines gemeinsamen Anlagenverzeichnisses, was Kosten senkt und Buchhaltungs- sowie Verwaltungsunterlagen auf einheitliche Standards bringt. Das System berechnet alle finanziellen Kosten, die mit der Anschaffung und Wartung eines bestimmten Assets verbunden sind. Dadurch hat das Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wie viel bisher ausgegeben wurde und wie viel Geld für den Betrieb, die Modernisierung oder die Entsorgung von IT-Assets benötigt wird.

Führungskräfte des Unternehmens können schnell aktuelle Informationen erhalten, wo sich ein bestimmtes Gerät befindet, wohin es verlegt wurde, wer es betreut und auf welcher dokumentarischen Grundlage dies geschieht. Ein gut organisiertes IT-Asset-Management ermöglicht sowohl direkte als auch indirekte Kosteneinsparungen und bietet dem Unternehmen, das es nutzt, eine Reihe von Vorteilen:

• Kostentransparenz für Unternehmen;
• Verfolgung der Effektivität bei der Erreichung von Geschäftszielen;
• Risiken minimieren und Sicherheit erhöhen durch zeitnahe Software-Updates und Patch-Installationen;
• Verlängerung der Nutzungsdauer von Vermögenswerten und Reduzierung des Volumens von Serviceverträgen;
• Erhöhung der ROI von Anschaffungen durch Optimierung und Budgetierung;
• Reduzierung des Einkaufsvolumens dank der effektiven Umverteilung vorhandener Geräte und Software sowie durch Vereinheitlichung;
• Die Konsolidierung und Vereinheitlichung der Beschaffung bietet die besten Konditionen von Herstellern bei der Vertragsabschluss.
• Verbesserung der Einhaltung interner Richtlinien, Branchenstandards und behördlicher Vorschriften.

Die IT-Asset-Management-Strategie erfordert die Einhaltung internationaler Standards. Mit den Produkten von ImmuniWeb können Sie alle Cybersicherheitsstandards und -vorschriften erfüllen, darunter DSGVO, PCI DSS und mehr.

Der Einsatz von IT-Asset-Management ermöglicht es der Unternehmensleitung, strategisch zu handeln. Die Kenntnis über die Lage der Assets, ihre Kosten und deren Funktionsweise über den gesamten Lebenszyklus hinweg schafft den notwendigen Vorteil, um die IT-Assets des Unternehmens effizienter zu nutzen und mögliche Gewinne zu maximieren. Darüber hinaus erhöht dies die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens, da unvollständige Inventarlisten oder eine unzureichende Asset-Kontrolle sich negativ auf Sicherheitsaspekte auswirken können.

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